6个聪明的Gmail技巧 以减少遗憾挫折和垃圾邮件

互联网2020-03-16 16:48:22
导读在表面之下有更多的Gmail。在超过15亿的gmail用户中,大多数人都把谷歌的网络邮件服务看作是一辆可靠的老车,几乎不需要任何定期维护。但是,如果你可以调整一些设置来加速你的Gmail

在表面之下有更多的Gmail。

在超过15亿的gmail用户中,大多数人都把谷歌的网络邮件服务看作是一辆可靠的老车,几乎不需要任何定期维护。但是,如果你可以调整一些设置来加速你的Gmail体验,把你的日常驾驶变成你梦想中的跑车呢?

在早期的电子邮件时代,用户被限制在四个基本功能上:检查邮件、撰写、保存为草稿并发送。随着基于浏览器的网络邮件的出现,这一切都改变了。通过利用谷歌软件和服务的强大功能,Gmail有一些动态定制选项。

如果你一直在常规的老装配线Gmail巡航,现在是时候走进拆车车间,学习如何热棒你的Gmail与这六个技巧和技巧。

几乎每个人在点击发送后都会发现一个打字错误。或者更糟的是,他们希望自己能在一时冲动之下发出的任何带有侮辱性的信件上食言。值得庆幸的是,Gmail提供了一个撤销功能,但它也有一个问题:决定你刚刚发送的邮件是否属于这个世界是有时间限制的。

默认情况下,Gmail会给你5秒的时间来弥补,但是你可以增加到30秒,给你未来的自己更多的时间来弥补错误。

首先,点击右上角的齿轮图标,并导航到设置>将军。在设置列表的顶部,您将看到Undo Send:后面跟着一个下拉菜单。

将它从5秒改为10秒、20秒或30秒,你就完成了设置。现在你有更长的时间来改变你的想法,你可以在发送信息后点击屏幕底部的“撤销”按钮。

你是否曾经为了在零售网站上获得折扣而注册时事通讯,或者在你的流媒体服务发出的所有垃圾邮件中退订后感到沮丧?有一种方法可以在不创建一个完全不同的Gmail帐户的情况下收集所有不需要的邮件。

通过简单地在你的用户名后面加上一个+(但在“@”之前),你可以创建无限变化的Gmail地址。例如,username+junkmail@gmail.com会将电子邮件发送到您的主地址,而不会将其发送给垃圾邮件发送者。然后你可以过滤含有“用户名+垃圾邮件”的邮件到你的垃圾文件夹中,这样你就再也不用费心去删除它们了。

这个技巧不仅适用于过滤垃圾邮件,它还允许您为您生活中的各种角色创建无限多种电子邮件地址,同时维护所有这些角色的单一登录。

在工作中使用个人电子邮件地址?创建“username+work@gmail.com”来识别所有与工作相关的电子邮件。是图书俱乐部还是汽车俱乐部的会员?使用“用户名+club@gmail.com”来跟踪来自其他成员的电子邮件。活跃在你的教会?创建“用户名+教会@gmail.com”……你懂的。

过滤器能做的远不止把邮件分类。例如,创建一个过滤器,扫描你的收件箱中的“退订”一词,并自动将这些邮件发送到你的垃圾文件夹,这将清除你可能已经注册或尚未注册的任何时事通讯。

Gmail允许您创建自定义的过滤器,以帮助排序传入的邮件。

一个“跟踪号码”的过滤器将收集您所有购买的跟踪信息到一个特定的文件夹。你甚至可以创建一个过滤器,把所有的邮件都标记为“已读”,这样你就不用担心那个小徽章图标会诱惑你每五分钟查看一次邮件。

1. 点击齿轮图标并选择设置。

2. SelectFilters,Addressestab阻塞。

3.ClickCreate新的过滤器。

4. 在相关字段输入关键字:发件人从过滤,有字扫描整个电子邮件,等等。

5. ClickCreate过滤器。

6. 决定如何处理过滤后的邮件:删除它,跳过收件箱(存档),标记为已读,重要,等等。

7. 单击Create过滤器。

你不需要一个带数据或Wi-Fi连接的充电手机来发送短信——Gmail可以在你的桌面上为你处理。

你只需要知道收信人的电话号码和电话公司就可以了。要给他们发短信,写一封电子邮件,把他们的10位电话号码(没有破杠)作为用户名,把他们的运营商网关地址(在运营商的网站上可用)作为“To”域。

死的电话吗?您仍然可以从Gmail发送文本。

例如,发送给Verizon客户的基于电子邮件的文本应该类似于0123456789@vtext.com。其他常见的域名包括:@mms.att.net(用于AT&T)、@messaging.sprintpcs.com(用于Sprint)和@tmomail.net(用于T- mobile)。

如果你经常在公共电脑上查看Gmail,比如在图书馆或学校,你可能偶尔会忘记注销你的账户,这让你很容易受到攻击。如果你有智能家居设备,比如智能锁或安全摄像头,想要控制你的银行账户、信用卡,进入你的Gmail密码保护账户可能是身份窃贼需要做的全部事情。

详细信息的链接可以位于Gmail页面的底部,就在“最后的帐户活动”下面。

值得庆幸的是,Gmail允许您查看并退出当前登录的任何计算机或设备。只需滚动到Gmail页面的底部,然后单击Details(该链接直接位于读取上一个帐户活动的消息下面)。这将弹出一个页面,显示您当前登录的所有地方。单击顶部标记为“退出”的按钮,除当前会话外,所有其他Gmail web会话都将注销您的会话。

还有许多其他方法可以定制Gmail来匹配您的工作方式。看看我们的指南上的15 Gmail捷径,你不知道你需要更多。

最初出版于去年夏天,并定期更新。

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