如何使用组策略管理Microsoft Office

在组织中使用组策略和Microsoft Office的IT管理员可以通过正确的策略管理和维护Office。通过为您的Office版本添加适当的组策略模板，您可以控制套件和每个特定应用程序(如Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook)的关键设置。

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您的第一步是为您的Office版本下载必要的组策略ADMX和ADML模板文件。在微软的下载页面，你可以找到Office 365 ProPlus、Office 2019和Office 2016的文件。在这一页，你可以找到Office 2013的文件。

接下来，您需要将ADMX文件和ADML语言文件复制到组策略管理的适当文件夹或容器中。如果您为组策略使用中央存储，那么步骤与使用一台计算机或几台具有本地存储模板的计算机不同。关于如何在Windows中创建和管理组策略管理模板的中心存储的Microsoft Support文章解释了中心存储选项。我将解释在本地存储模板的选项。

参见:30件你永远不应该在微软办公软件中做的事(免费PDF)(TechRepublic)

在你的电脑上,组策略模板存储在C:Windows PolicyDefinitions。将提取的Office ADMX文件复制到此文件夹(图C)。

图C

ADML文件存储在语言的特定子文件夹中(例如en-US)。打开您提取的文件的特定语言子文件夹。将ADML文件复制到policydefinition下的相同子文件夹中(图D)。

图D

接下来，打开组策略编辑器或管理控制台。Office模板将自动加载并可用。你会在两个不同的地方找到它们。对于特定于机器的设置，请转到计算机配置|管理模板| Microsoft Office(2016或2013)。在这里，您可以控制某些许可选项，管理各种安全设置，并启用自动更新(图E)。

图和

有关用户特定的设置，请转到用户配置|管理模板。在这里，您将找到一个用于控制一般办公设置的Microsoft Office文件夹。您还可以找到每个特定办公应用程序的文件夹——Access、Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Project、Visio、Word和Skype(图F)。

图F

这里显然有很多策略和设置需要检查。您可能希望从一般的Office设置开始，然后转向每个应用程序的策略。在设置策略时，还应该不断参考Excel组策略设置电子表格作为参考框架。

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