此宝贵的Google文档设置可防止您丢失工作

随着全球公司敦促员工在大流行期间在家工作，您在家庭办公室中所花费的时间可能比平时更多。我每天都要这样做，对我来说，工作就是Google Docs。无论您的家庭Wi-Fi连接强度有多强，我都敦促每个远程工作人员使用一种宝贵的工具来确保它们已打开：设置脱机模式。

即使您拥有恒定的Wi-Fi来源，Google Docs中的离线模式也是必不可少的。我可以证明互联网连接不稳定，但我的ISP喜欢在一天中进行例行维护。丢失工作是无法商量的，但是启用离线同步模式意味着我永远不必担心丢失工作。重新连接后，Google文档将自动同步。

设置非常容易，特别是如果您已经在使用Google的Chrome浏览器。但是，如果您使用Safari，Firefox或任何其他浏览器，那么您会很不幸。

Chrome易于安装，如果您不想这样做，则不必完全切换到Google的浏览器;只需将Chrome用作您专用的Google文档应用即可。

安装Chrome和离线扩展程序

如果您使用其他浏览器，则需要先安装Chrome，然后才能设置离线同步。下载安装程序，然后按照提示进行操作-只需几分钟，具体取决于您的Internet连接。

安装Chrome后，请安装Google文档脱机Chrome扩展程序。

可以保存什么以供脱机访问?

离线同步功能启用后，您将可以访问Google文档，表格和幻灯片。

设置离线同步

安装Chrome和离线扩展程序后，请按照以下步骤完成离线同步的设置：

1.在Chrome中访问文档，幻灯片或表格。您的设置将在不同的服务之间同步，因此您只需访问三个站点之一。

2.单击左上角的菜单图标，然后单击设置。

3.单击“离线”旁边的开关。

4.屏幕底部将显示一条警报，通知您正在设置离线同步。完成后，另一个警报将通知您已成功设置。

访问您的离线文件

根据您计算机上可用的存储量，Google会自动下载您最近使用的一些文档以供离线访问。

但是，如果您要确保始终具有脱机访问权限的文件，请在“文档，表格或幻灯片”着陆页上查看文档列表。点击文档右侧的三点按钮，然后点击可用离线。该文档旁边将显示一个对号，让您知道该文件可脱机使用。

然后，您可以像平常一样编辑或处理文件，当您重新上网时，所做的更改将同步到您的Google帐户，就好像您一直在线一样。

漂亮，对不对?

当然，除了离线同步外，Google云端硬盘和Google文档还有更多功能。幸运的是，我们有一个健康的综述，可以轻松地充分利用Drive。还有一个Google云端硬盘快捷方式可以为您节省很多时间。

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